Regulamin pobytu
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z obiektu noclegowego
Wypas Hills, dawniej Domki Na Wypasie,
oraz zasady dokonywania rezerwacji pobytu.
1. Dane właściciela i obiektu
Obiekt noclegowy funkcjonuje pod nazwą: Wypas Hills.
Dawna nazwa obiektu: Domki Na Wypasie.
Obiekt prowadzony jest przez:
Małgorzata Głuc F.H.U.
Adres rejestrowy:
ul. Grapa 31, 34-405 Białka Tatrzańska
NIP: 6422689820
REGON: 387185904
Adres obiektu:
Grapa 31, 34-405 Białka Tatrzańska, Polska
Dane kontaktowe:
e-mail: biuro@wypashills.pl
telefon: +48 504 217 788
2. Postanowienia ogólne
- Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie obiektu Wypas Hills.
- Dokonanie rezerwacji lub rozpoczęcie pobytu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
- Goście zobowiązani są do korzystania z obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa, dobrymi obyczajami oraz poszanowaniem mienia obiektu i innych osób.
- Osoby przebywające na terenie obiektu zobowiązane są do przestrzegania ciszy nocnej, zasad porządkowych oraz poleceń właściciela lub osoby zarządzającej obiektem.
- Obiekt przeznaczony jest do wypoczynku rodzinnego, turystycznego i rekreacyjnego.
3. Rezerwacja pobytu
- Rezerwacji można dokonać telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy, wiadomość w mediach społecznościowych, serwisy rezerwacyjne lub inny udostępniony kanał kontaktu.
- Rezerwacja uznawana jest za wstępnie przyjętą po potwierdzeniu dostępności terminu przez właściciela lub obsługę obiektu.
- W celu potwierdzenia rezerwacji może być wymagane dokonanie zadatku, zaliczki lub innej ustalonej przedpłaty.
- Brak wpłaty wymaganej przedpłaty w ustalonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.
- Szczegółowe warunki płatności, wysokość przedpłaty, termin płatności oraz zasady anulacji są każdorazowo ustalane z Gościem przed potwierdzeniem rezerwacji.
- W przypadku rezerwacji dokonanej przez zewnętrzny portal rezerwacyjny zastosowanie mogą mieć również zasady danego portalu.
4. Płatności
- Cena pobytu ustalana jest indywidualnie, zgodnie z terminem, długością pobytu, liczbą osób oraz wybranym domkiem.
- Pozostała część należności za pobyt powinna zostać uregulowana najpóźniej w dniu przyjazdu, chyba że strony ustalą inaczej.
- Dostępne formy płatności ustalane są bezpośrednio z Gościem.
- W przypadku skrócenia pobytu z przyczyn leżących po stronie Gościa opłata za niewykorzystany okres pobytu nie podlega zwrotowi, chyba że strony ustalą inaczej.
- Dodatkowe usługi, takie jak korzystanie z jacuzzi/balii, sauny lub pobyt ze zwierzęciem, mogą wymagać dodatkowej opłaty.
5. Doba pobytowa
- Zameldowanie możliwe jest w godzinach 15:00–20:00.
- Wymeldowanie odbywa się w godzinach 08:00–11:00.
- Przyjazd lub wyjazd poza standardowymi godzinami możliwy jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z właścicielem lub obsługą obiektu.
- Nieopuszczenie domku do godziny wymeldowania może skutkować naliczeniem dodatkowej opłaty, jeżeli nie zostało wcześniej uzgodnione.
6. Zameldowanie i wymeldowanie
- Gość zobowiązany jest poinformować obiekt z wyprzedzeniem o planowanej godzinie przyjazdu.
- Warunki dostępu do domku bez przekazania kluczy ustalane są indywidualnie przed przyjazdem.
- Gość zobowiązany jest do okazania dokumentu tożsamości, jeżeli jest to wymagane do prawidłowej obsługi pobytu.
- W dniu wyjazdu Gość zobowiązany jest pozostawić domek w stanie niepogorszonym, zamknąć drzwi oraz wynieść śmieci do odpowiednich kontenerów, zachowując segregację.
- W przypadku pobytu z dziećmi obiekt może być zobowiązany do stosowania standardów ochrony małoletnich, w tym do ustalenia tożsamości małoletnich i ich relacji z osobą dorosłą, z którą przebywają.
7. Depozyt zwrotny
- Po przyjeździe wymagany jest zwrotny depozyt na poczet ewentualnych zniszczeń w wysokości 500 zł.
- Depozyt płatny jest gotówką, chyba że strony ustalą inaczej.
- Depozyt zostaje zwrócony przy wymeldowaniu po sprawdzeniu stanu domku oraz wyposażenia.
- W przypadku stwierdzenia szkód, braków w wyposażeniu lub konieczności dodatkowego sprzątania, odpowiednia kwota może zostać potrącona z depozytu.
8. Zasady pobytu
- Goście zobowiązani są do zachowania porządku w domku oraz na terenie obiektu.
- Liczba osób przebywających w domku nie może przekraczać liczby ustalonej podczas rezerwacji.
- Osoby nieobjęte rezerwacją mogą przebywać na terenie obiektu wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z właścicielem lub obsługą.
- Goście zobowiązani są do korzystania z wyposażenia domku zgodnie z jego przeznaczeniem.
- Obiekt nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
9. Cisza nocna
- Na terenie obiektu obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00–07:00.
- W czasie ciszy nocnej Goście zobowiązani są do takiego zachowania, które nie zakłóca spokoju innych Gości oraz mieszkańców okolicy.
- Rażące naruszenie ciszy nocnej lub zasad porządkowych może skutkować natychmiastowym zakończeniem pobytu bez zwrotu opłaty.
10. Zakaz imprez i wydarzeń
- Na terenie obiektu obowiązuje zakaz organizowania imprez, przyjęć, wieczorów panieńskich, wieczorów kawalerskich oraz podobnych wydarzeń. Dopuszczamy możliwość po wcześniejszym ustaleniu z właścicielem.
- Organizowanie spotkań z udziałem osób nieobjętych rezerwacją możliwe jest wyłącznie po wcześniejszej zgodzie właściciela lub obsługi obiektu.
- Naruszenie zasad może skutkować zakończeniem pobytu bez zwrotu opłaty.
11. Odpowiedzialność Gości
- Gość ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy, winy osób mu towarzyszących, dzieci lub zwierząt.
- Wszelkie szkody, awarie lub usterki należy niezwłocznie zgłaszać właścicielowi lub obsłudze obiektu.
- Gość zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy, wymiany lub usunięcia szkody, jeżeli powstała ona z jego winy.
- Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione bez nadzoru na terenie obiektu.
12. Bezpieczeństwo
- Goście zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
- Zabrania się używania otwartego ognia wewnątrz domków.
- Ognisko, grill oraz inne elementy rekreacyjne mogą być używane wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych.
- Zabrania się używania własnych urządzeń grzewczych, elektrycznych lub gazowych, które mogą stwarzać zagrożenie pożarowe lub uszkodzić instalację.
- Wychodząc z domku, Gość powinien zamknąć okna i drzwi oraz wyłączyć urządzenia, które nie muszą pozostawać włączone.
- Dzieci powinny przebywać na terenie obiektu pod stałą opieką osób dorosłych.
13. Jacuzzi / balia, sauna i udogodnienia zewnętrzne
- Jacuzzi/balia z gorącą wodą oraz sauna dostępne są na życzenie i za dodatkową opłatą. Korzystanie ustalane jest indywidualnie z właścicielem.
- Korzystanie z jacuzzi/balii, sauny, miejsca na ognisko, grilla, strefy wypoczynku, miejsca zabaw dla dzieci oraz innych udogodnień odbywa się na własną odpowiedzialność Gości.
- Goście zobowiązani są do korzystania z udogodnień zgodnie z instrukcją, zasadami bezpieczeństwa oraz zaleceniami właściciela lub obsługi.
- Zabrania się korzystania z jacuzzi/balii lub sauny osobom, którym stan zdrowia na to nie pozwala, w szczególności osobom z przeciwwskazaniami lekarskimi.
- Dzieci mogą korzystać z udogodnień wyłącznie pod stałą opieką osób dorosłych.
- Właściciel może czasowo wyłączyć dostęp do wybranych udogodnień ze względów technicznych, pogodowych, sanitarnych lub bezpieczeństwa.
14. Pobyt z dziećmi
- Dzieci w każdym wieku są mile widziane.
- Osoby dorosłe ponoszą pełną odpowiedzialność za dzieci przebywające pod ich opieką.
- Dzieci powinny korzystać z miejsca zabaw, ogrodu, strefy wypoczynku oraz innych części wspólnych wyłącznie pod opieką osób dorosłych.
- Możliwość skorzystania z łóżeczka dziecięcego lub dodatkowego wyposażenia zależy od dostępności i powinna zostać uzgodniona wcześniej.
15. Pobyt ze zwierzętami
- Pobyt ze zwierzętami jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z właścicielem lub obsługą obiektu.
- Za pobyt zwierzęcia może zostać naliczona dodatkowa opłata.
- Właściciel zwierzęcia ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez zwierzę.
- Gość zobowiązany jest do sprzątania po zwierzęciu oraz do zapewnienia, aby zwierzę nie zakłócało spokoju innych osób.
- Zwierzęta nie powinny być pozostawiane bez opieki, jeżeli mogłoby to spowodować szkody lub zakłócić pobyt innych Gości.
16. Parking
- Goście mogą korzystać z bezpłatnego parkingu dostępnego na terenie obiektu.
- Parking jest niestrzeżony, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
- Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, utratę lub kradzież pojazdu ani rzeczy pozostawionych w pojeździe, o ile szkoda nie powstała z winy właściciela.
17. Zakaz palenia
- Wewnątrz domków obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, e-papierosów oraz innych wyrobów.
- Palenie możliwe jest wyłącznie na zewnątrz, w miejscach do tego przeznaczonych lub uzgodnionych z właścicielem albo obsługą.
- Naruszenie zakazu palenia może skutkować naliczeniem dodatkowej opłaty za sprzątanie, ozonowanie lub usunięcie szkód.
18. Anulacja rezerwacji
- Warunki anulacji rezerwacji ustalane są indywidualnie przy dokonywaniu rezerwacji.
- Wpłacony zadatek, zaliczka lub przedpłata mogą nie podlegać zwrotowi, jeżeli tak ustalono przy potwierdzeniu rezerwacji.
- W przypadku braku przyjazdu Gościa w ustalonym terminie bez wcześniejszego kontaktu rezerwacja może zostać anulowana.
- W sytuacjach losowych właściciel może zaproponować zmianę terminu pobytu, jeśli pozwala na to dostępność obiektu.
- W przypadku rezerwacji dokonanej przez zewnętrzny portal rezerwacyjny zasady anulacji mogą wynikać z regulaminu tego portalu oraz warunków wybranej oferty.
19. Reklamacje
- Gość ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą pobytu.
- Reklamacje należy zgłaszać niezwłocznie, najlepiej w trakcie pobytu, aby umożliwić właścicielowi lub obsłudze reakcję i rozwiązanie problemu.
- Reklamację można zgłosić mailowo na adres: biuro@wypashills.pl.
- Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację rezerwacji, opis sytuacji oraz dane kontaktowe Gościa.
20. Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe Gości przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką prywatności dostępną na stronie internetowej obiektu.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w dokumencie „Polityka prywatności”.
21. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Właściciel zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
- Aktualna wersja regulaminu jest dostępna na stronie internetowej wypashills.pl.
- Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej.